In caso di apparecchiature danneggiate o difettose, l’Acquirente dovrà informare il Servizio Clienti Walltopia inviando un modulo di reclamo compilato all’indirizzo [email protected].
Walltopia richiede che tutti i reclami vengano segnalati entro 24 ore dall’evento, al fine di evitare ulteriori danni all’apparecchiatura e situazioni di pericolo durante il funzionamento.
L’Acquirente dovrà utilizzare la data del reclamo come numero di riferimento per tracciare il processo di rettifica.
Walltopia valuterà il rapporto di reclamo presentato e potrà contattare l’Acquirente per ottenere ulteriori informazioni dettagliate (foto, video). Sulla base di tali informazioni, Walltopia suggerirà una linea d’azione ottimale entro 24 ore.
Se le informazioni fornite non sono ancora sufficienti, Walltopia informerà l’Acquirente. L’Acquirente dovrà fornire le informazioni richieste entro le 48 ore successive.
Se, nonostante il ricevimento delle informazioni richieste, Walltopia non è in grado di rilasciare una dichiarazione ufficiale e il danno sul Prodotto ne ostacola il funzionamento sicuro, Walltopia invierà uno o più ispettori in loco entro i successivi 5 giorni lavorativi. Se il danno/difetto del Prodotto non è critico per il suo funzionamento sicuro, Walltopia potrà inviare gli ispettori per un’ulteriore valutazione entro un periodo di tempo ragionevole. I termini di cui sopra possono essere prolungati con il tempo necessario per l’emissione dei documenti di viaggio internazionali (visti), se necessari per il viaggio degli ispettori.
Se l’Acquirente non collabora o ritarda la fornitura di qualsiasi informazione richiesta, tutti i tempi del processo di rettifica saranno prolungati per il rispettivo periodo di tempo.
Se gli ispettori di Walltopia riscontrano prove evidenti che il Prodotto è stato danneggiato a causa di un uso improprio, di una scarsa manutenzione o di un tentativo deliberato di comprometterne l’integrità, i costi di riparazione saranno interamente a carico dell’Acquirente.
Sulla base delle informazioni sufficienti ricevute dall’Acquirente o dei protocolli di ispezione di Walltopia, Walltopia emetterà una dichiarazione ufficiale entro 2 giorni lavorativi. La dichiarazione dichiarerà se il Prodotto è idoneo a funzionare o se necessita di ulteriori riparazioni o sostituzioni.
Se la riparazione è necessaria, Walltopia invierà uno o più tecnici entro i successivi 20 giorni lavorativi dalla data di emissione della dichiarazione ufficiale di Walltopia.
Se le parti del Prodotto necessarie per la riparazione richiedono tempi di produzione e/o di consegna superiori a 20 giorni lavorativi (come da paragrafo 10), Walltopia informerà in anticipo l’Acquirente e presenterà un calendario per l’esecuzione delle riparazioni. Le seguenti parti richiedono normalmente tempi di produzione e consegna più lunghi: argani idraulici, Onbelay, motori elettrici standardizzati USA, piattaforme idrauliche, set di pulegge, meccanismi di pooling, meccanismi di ritrazione, connessioni per funi.
Se il Prodotto è soggetto a una garanzia valida, il suo danneggiamento ne rende impossibile il funzionamento e Walltopia non è in grado di riparare o sostituire il Prodotto entro i tempi previsti dal paragrafo 10 o 11 (a seconda di quale dei due si applica), l’Acquirente ha il diritto di richiedere una liquidazione dei danni pari a 20 euro per ogni giorno di ritardo dopo il periodo di rettifica.
Se il periodo di garanzia del Prodotto è scaduto, Walltopia fornirà, entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento del modulo di reclamo, un calendario per l’esecuzione dei lavori di riparazione e una proposta di prezzo per tutte le parti, i costi di spedizione, la manodopera, il viaggio, l’alloggio e le spese di servizio associate ai lavori di riparazione.