A equipe de gerenciamento de projetos conecta os pontos e atua como ponto de encontro para todos os outros departamentos. Eles cuidam e garantem que todos os processos, da engenharia ao dia da inauguração, ocorram sem problemas e no prazo. Atualmente, a Walltopia emprega 8 gerentes de projeto. Cada gerente de projeto tem formação em engenharia e fala pelo menos duas línguas estrangeiras fluentemente. Eles coordenam todo o processo de construção de uma parede de escalada, começando pelos desenhos da oficina, até a fabricação, logística, montagem, inspeções anuais e a equipe de técnicos.

Cada equipe de técnicos tem um líder de equipe do departamento de gerenciamento de projetos e um chefe de montagem no local. Os gerentes de projeto simultaneamente fazem malabarismos com diferentes projetos e prioridades e resolvem tarefas complexas diariamente. Eles são flexíveis, podem tomar boas decisões rápidas e podem voar para qualquer local, se necessário.