El equipo de gestión de proyectos conecta los puntos y actúa como punto de reunión para todos los demás departamentos. Cuidan y garantizan que todos los procesos, desde la ingeniería hasta el día de la inauguración, se desarrollen sin problemas y a tiempo. Actualmente, Walltopia emplea a 8 directores de proyectos. Cada director de proyecto tiene experiencia en ingeniería y habla con fluidez al menos dos idiomas extranjeros. Coordinan todo el proceso de construcción de un rocódromo, desde los planos de taller, pasando por la fabricación, la logística, el montaje, las inspecciones anuales y el equipo de técnicos.

Cada equipo de técnicos cuenta con un jefe de equipo del departamento de gestión de proyectos y un jefe de montaje en obra. Los gerentes de proyectos hacen malabares simultáneamente con diferentes proyectos y prioridades y resuelven tareas complejas a diario. Son flexibles, pueden tomar buenas decisiones rápidas y pueden volar a cualquier lugar si es necesario.